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标杆案例|中电建十一局:多策并举构建数字化成控体系

2025-04-14 | 乐鱼在线登录

      中电建十一局先后使用多个行业软件,包括财务智慧共享系统、经营管理系统、物资采购系统等,基本实现了数字化的全覆盖。

      受国际形势复杂多变、国内经济需求收缩等大环境影响,目前建筑行业的竞争趋于白热化,正步入深度调整期。施工公司唯有做出精准判断、精细管理,才可能正真的保证企业存活和可持续发展。其中,成本管理堪称企业生存与高水平发展的关键所在。

      中电建十一局工程有限公司(以下简称“中电建十一局”)是中国水利水电第十一工程局有限公司的分公司,过往成本管理中企业积累的数据只是躺在档案盒里的一张张纸,无法充分的发挥对新项目的指导作用。通过对实际实施过程的分析和展示,企业辅以量化的成本管理成果,力求能为同行业提供有益借鉴。

      尽管电建集团日常管理制度完善,但从项目管理角度来看,由于项目的复杂性和不重复性往往导致管理制度和项目实际无法匹配,企业在对项目成本管理的指导方面缺少具体可操作的系统性方案。为了扭转这一现状,中电建十一局在组织机构和制度上同步做出调整和完善。

      在原有的工程管理部之外单独设立经营核算中心,主责成本管理。牵头组织大商务管理和项目和机构的经济活动分析,同时将大商务管理定位为一把手工程,主职领导负责推进。

      随着公司业务发展的需要,经营核算职责逐渐从尾工项目完工结算扩展到项目全过程管理。从项目的投标时编制商务报价、费率中标项目的施工图预算编制、定标时商务标标前成本测算、中标后的目标利润测算、参与合同谈判、分包招标前编审分包控制价、配合工程管理部选择分包队伍、项目履约过程中的分包结算监控到尾工项目的完工结算编制、审核、核对等,具体举措有签订责任状、季度总体评价、年度绩效考核。

      企业先后制定了《项目目标责任管理办法》《成本管理办法》《项目商务策划管理办法》《专业分包管理办法》《结算管理办法》,帮企业成本管理从最初传统的成本核算、施工中成本控制逐步向前、向后延伸。向前扩展到成本策划、标前成本测算 ;向后延伸到建立项目复盘模式,使成本管理变为从项目标前经营开始至清欠销号为止的全生命周期管理。

      树立全员成本意识,创建“创效是本职、创效是使命、创效最光荣”的文化氛围。企业采取了多种措施同步进行的方式,如线下培训宣贯、项目指导、寻找行业专家线上培训等,和管理人员绩效挂钩。

      企业业务量大,需要配置更多专业人才,加上公司业务拓展和人才晋升,基础业务始终没有办法完成经验数据的传承和共享。尤其是在面对投标前期,时间紧、任务重的情况时,互不相通的数据、无经验的人员等严重制约了对投标项目的情况分析,有时连投标预算都显得捉襟见肘,更别提做精细的成本分析,事前算赢任重道远。

      针对最大化发挥经验数据的价值、加强数据资产沉淀分析、积累经验收集和实现数据共享等业务困境,中电建十一局先后使用多个行业软件试图解决以上问题,包括财务智慧共享系统、经营管理系统、物资采购系统等,基本实现了数字化的全覆盖。

      中电建十一局通过广联达数字新成本平台先后建立了分包资源库、采购标准库、价格数据库等,最终解决了从预算口径转化为成本口径的问题。其收支管理和成本核算功能见图1,实现了成本数据在管理过程中的运用,真正的完成了从标前测算到施工核算的全方位衔接。同时结合智慧共享业务平台(图 2),也为公司的业财一体化提供了平台支撑和保障。

      通过完善大商务体系建设,结合线上线下多方位多层次的培训及广联达数字新成本平台的应用,企业的成本管理得到了巨大提升。广联达数字新成本平台数据展示直观、提取便捷,而且实现了数据无感沉淀和自动加工积累,成果即时反馈,真正的完成了让数据动起来进而解放人力的目标。

      通过数字化平台的运用,企业某费率招标项目提前谋划,通过前期成本策划分析,发现保温板工程、屋面工程中屋面瓦铺设等部分项目亏损较多。对此,在图纸会审阶段,项目人员就提出要求设计明确外墙保温板以及屋面瓦的具体材质、规格型号、细部做法等。在设计明确后,通过与业主沟通等方式,以项目特征不符为切入点,争取到重新认质认价的权力。最终该两项成本策划实现扭亏为盈,为项目合计创效 391.2 万元。

      数字平台的细化和即时对比显现结果的应用,摆脱了以往核销不准、不及时而导致没办法察觉缺陷或察觉缺陷不及时的情况,使项目的整体管控水平提升到了新的层次。例如在材料核销细化过程中发现砂浆整体损耗可控,但砌筑砂浆往往超耗,为解开这一困惑,项目成员通过多次到现场察看,发现工人为方便施工往往会使灰缝厚度大于规范要求,进而造成超耗。为控制这一现象,项目技术部对实施工程的方案来优化,加强质量控制,即通过材料核销推动了工程质量和项目管理水平提升。通过数字化平台的运用,项目由前期测算的盈利 1.2% 提升至5.6%。

      数字新成本平台将数据转化为实际成果落地,真正的完成了成本数据在管理过程中的运用,通过数据分析推动了项目管理水平的提升。未来必将是以数据和科技为支撑的大数据时代,企业要更加普遍的应用数字化助力成本管理工作,提升企业未来的发展质量。

      (作者:薛彦超、马晓慎、刁馨婷、王玉梅、徐建恒,中电建十一局工程有限公司。全文刊载于《中国建设信息化》总第225期。)